У ФНС на это 5 причин. Отказы в регистрации изменений и как их избежать.
Большинство компаний хотя бы раз вносили изменения в ЕГРЮЛ или устав. Например, меняли адрес, ОКВЭД или соотношение долей – причин, по которым нужно подать в ФНС заявление много. Самый бюджетный и быстрый способ – онлайн через УКЭП. Сегодня расскажем о пяти самых распространенных причинах отказов в регистрации изменений со стороны ФНС.
Автор:
Юрист
Мария Великова
В Рунетлексе с 2021 года
Об этой ошибке слышали многие. ФНС тщательно следит за тем, чтобы в заявлении на регистрацию были указаны правильные, «как в паспорте или ЕГРЮЛ», сведения.
Поэтому при заполнении формы, особенно на листе П, указывайте данные заявителя в соответствии с паспортом. Не указывайте запятую, даже если по правилам русского языка она нужна.
Обычно при онлайн подаче изменений в ФНС требуется заявление и протокол ОСУ/решение единственного участника о внесении изменений. Однако это не весь список. Для регистрации также необходимы документы, подтверждающие правомерность изменений.
Например, при смене юридического адреса прикладывайте договор аренды. При внесение изменений в устав – лист изменений или устав в новой редакции. Перечень документов может меняться в зависимости от ситуации.
Устав компании обычно регламентирует как именно подтверждается подлинность протокола общего собрания участников: нотариально, подписями всех участников или иными способами.
Если в уставе сказано, что протокол удостоверяется в присутствии нотариуса, то сперва надо обратиться к нему.
Иногда компании оформляют УКЭП на бухгалтера, так как он подает отчетность в налоговую.
Если заявителем указан директор, а подписал документы бухгалтер (без приложенной нотариальной доверенности), то, вероятнее всего, на 6 рабочий день придет отказ.
Все документы, которые подаются в ФНС для регистрации изменений должны быть оформлены определенным образом: многостраничный tiff, черно-белые, 300 dpi. Есть множество программ, которые позволяют конвертировать jpg и pdf в tiff. Например, https://online-converting.ru/merge-tiff/ Если подать в другом формате, можно получить отказ.
Другие причины также есть, иногда отказы по ним обоснованные, иногда нет.
В любом случае, даже если вы получили отказ, документ можно подать заново.