О чем статья
В рубрике “Вопросы Рунетлексу” мы получили такой вопрос:
"Почему соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не заключают на бессрочный период? Ведь по истечении установленного срока данного соглашения сторона соглашения уже не будет связана обязательствами по защите, сохранности конфиденциальной информации".
Делимся своим мнением.
На какой срок чаще всего заключают NDA
Обычно в шаблонах соглашений о конфиденциальности (NDA) уже установлен срок его действия. Как правило, этот срок не превышает 10 лет. Но если срок действия NDA не ограничен или больше 10 лет, часто принимающая сторона по NDA просит ограничить срок 3, 5, 10 годами. На наш взгляд, на решение ограничить срок действия NDA влияют следующие факторы.
Фактор 1. Актуальность конфиденциальной информации
Чаще всего раскрывающая сторона стремится защитить информацию, которая дает ей преимущество перед конкурентами: бизнес-планы, условия договоров с контрагентами, методы работы с заказчиками. Если раскрывающая сторона дает доступы к базам данных с ценной информацией, то логины и пароли тоже будут конфиденциальными.
Но будет ли эта информация вечно актуальной и ценной? Не факт. Условия договоров меняются, цены растут, способы работы обновляются. Поэтому большая часть конфиденциальной информации перестанет быть актуальной спустя 5-10 лет, если не раньше.
В таком случае зачем тратить усилия на охрану неактуальной информации? Многие компании приходят к выводу, что тратить время и деньги на охрану информации дольше 5-10 лет нет необходимости.
Фактор 2. Затраты на охрану конфиденциальной информации
Чтобы защитить информацию контрагента от разглашения, компании принимают различные меры:
юридические: вводят режим коммерческой тайны (на всякий случай напоминаем, что для действительности NDA необязательно вводить режим коммерческой тайны);
организационные: объясняют работникам, как они должны работать с информацией контрагентов; назначают ответственных за работу с конфиденциальной информацией;
технические: используют шифрование, двойную аутентификацию, безопасное соединение и специальное ПО.
Нетрудно понять, что на применение этих меры уходит немало времени и денег. Поэтому, если есть возможность, компании будут ограничивать свои затраты хотя бы во времени.
