Заключение трудового договора – первый шаг в работе с сотрудником. При некорректном оформлении он связан с юридическими и финансовыми рисками. О них мы расскажем в данной статье.
Итак, топ-10 ошибок в трудовых договорах, допущение которых чревато головной болью руководителя (и опустошением бюджета).
Трудовой договор не заключен
Очевидная и частая ситуация чревата штрафами до 20,000 рублей для Генерального директора и до 100,000 рублей для компании. Если сотрудник работает в компании без договора – рекомендуем как можно скорее это исправить.
Должность не соответствует штатному расписанию
При указании должности помните, что она должна в точности совпадать со штатным расписанием. Если не совпадает – штраф до 5,000 рублей для Генерального директора и до 50,000 рублей для компании.
Обязанность работника обеспечить себя техникой
Если в трудовом договоре прописано, что работник обязан самостоятельно обеспечивать себя компьютерным устройством, сканером, телефоном, электронной и телефонной связью или средствами доступа к сети интернет – это противоречит трудовому законодательству.
Эта обязанность лежит на работодателе (ст. 22, 312.6 ТК РФ) и перекладывать на работника ее нельзя. Иначе - штраф. Также до 5,000 рублей для генерального директора и до 50,000 для компании.
Не указано место работы
Если в качестве места работы ничего не указано, то будьте готовы к штрафу до 50,000 рублей на компанию и конфликтам с работником, который откажется посещать офис. Не допустить такой ситуации просто – нужно указать город, поселок или иной населенный пункт в трудовом договоре.
Нет точной продолжительности отпуска
Если в вашем трудовом договоре указано, что “работнику предоставляется отпуск 28 дней, если иная продолжительность не предусмотрена законодательством” – знайте, это тот самый случай, когда размытые формулировки не сыграют вам на руку, а повлекут штраф. Также до 5,000 рублей для генерального директора и до 50,000 рублей для компании.
В трудовом договоре должна быть указана продолжительность отпуска для конкретного работника. Если ему положен льготный отпуск, это также нужно прямо указать в договоре.
Упоминание штрафа для работника
Согласно трудовому законодательству, штрафы для работников запрещены. К сожалению, попытка прописать штрафы в любом трудовом документе закончится тем, что оштрафуют вас – генерального директора до 5,000 рублей, а компанию до 50,000 рублей.
Помните, что единственные разрешенные меры дисциплинарной ответственности – это замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям.
Нет условий труда по результатам СОУТ
При описании условий труда в договоре нужно указывать класс в соответствии с картой СОУТ (Специальных Оценки Условий Труда). Указания на “нормальность” условий труда недостаточно. Советуем провести СОУТ и включить в трудовые договоры условие о классе по результатам СОУТ. Иначе – штраф до 5,000 для генерального директора и до 50,000 рублей для компании.
Интересный момент: помимо штрафа за отсутствие указание класса есть штраф за непроведение СОУТ: до 10,000 для генерального директора и до 80,000 рублей для компании.
Даты выплаты зарплаты не соответствуют реальным или указаны неточно
Если фактически заработная плата выплачивается не в те дни, которые указаны в трудовом договоре, то во избежание штрафа до 50,000 рублей и споров с работниками рекомендуем внести изменения в трудовой договор.
Также советуем скорректировать договор в случае, если в нем указано о том, что заработная плата выплачивается “30 (31) числа месяца”. Дело в том, что:
дата выплаты должна быть указана точно;
«привязывать» выплату заработной платы к последнему дню месяца нельзя.
Установите конкретные дни выплаты заработной платы, оплачивая первую половину месяца с 16 по 31 число текущего месяца, а вторую половину с 1 по 15 число следующего месяца.
Выплата премии «в зависимости от возможностей работодателя»
Премия не может зависеть от возможностей работодателя. Если работник достиг показателей для премирования, он должен получить премию. Во избежание конфликтных ситуаций с работниками советуем установить в трудовом договоре конкретные размеры оплаты труда или давать ссылку на ЛНА, в котором они установлены.
Некорректный режим для работников по совместительству
Проверьте в договоре, сколько часов в неделю работают ваши сотрудники. Если они работают по совместительству, то запрещено указывать 40-часовую рабочую неделю: для такой группы установлено ограничение – 4 часа работы в день.
Помните, что трудовой договор – не просто формальная бумажка для соблюдения закона, а реальный рабочий инструмент.
ГИТ (Государственная Инспекция Труда) активно проверяет договоры и штрафует работодателей в случае поступления жалоб, а это возможно из-за конфликта с работником. Вероятно, что и суд встанет не на вашу сторону.
Бывают ситуации, когда все прекрасно и нет поводов для жалоб, но ошибки могут всплыть при плановой проверке Роструда.
Поэтому не стоит полагаться на старые шаблоны из интернета или от знакомых, проводите своевременный аудит трудовых документов, в том числе договоров.