Передача договора на согласование от менеджера юристу — стандартная практика в большинстве компаний.
Часто процесс построен так, что менеджер отвечает только за коммерческую часть сделки, а юрист – за правовую. На первый взгляд кажется, что именно так и должно быть: каждый занимается своим делом. Однако на практике, если менеджер передает договор юристу без предварительного ознакомления и пояснений, есть риск столкнуться с серьезными проблемами.
Юрист, не зная деталей сделки, вынужден задавать уточняющие вопросы, тратить время на выяснение нюансов и разбираться в специфике договоренностей. Это затягивает процесс согласования, вызывает раздражение у менеджера, замедляет работу с контрагентами и, в некоторых случаях, может поставить под угрозу саму сделку.
Можно ли этого избежать, и нужно ли менеджеру вообще читать договор перед тем, как передать его юристу? Объяснения и доводы привел Евгений Вихров.
Если юрист не знает деталей
1. Юрист не понимает контекст сделки
Когда менеджер передает договор без комментариев, юрист вынужден задавать уточняющие вопросы:
Какие условия в целом были согласованы устно?
Есть ли особенности исполнения обязательств?
Каковы цели сделки: разовая поставка, длительное сотрудничество или проект с поэтапным исполнением?
и прочие
Фактические, если менеджер не предоставил информацию, юрист может не более чем проверить документ на соответствие законодательству. Это не учитывает специфики сделки, и, в целом, не соответствует принципам бизнес-ориентированного подхода работы юриста.
В результате затягиваются сроки согласования, так как юрист тратит время на выяснение деталей. Более того, если изначально не были обозначены ключевые условия, после первой проверки может выясниться, что нужно дорабатывать договор, что снова затянет сроки.
2. Возникают стрессовые ситуации
Менеджер ожидает оперативного ответа, а юрист не понимает, как именно договор должен защищать клиента. В итоге:
Менеджер недоволен, потому что не получает быстрый результат.
Юрист перегружен уточняющими вопросами, а контрагент томится в ожидании.
Что теряет менеджер, не читая договор
Если менеджер не прочитал договор или не передал информацию о ключевых условиях сделки юристу, это может привести к следующим проблемам:
1. Нарушение договоренностей
Договор может содержать условия, которые не соответствуют устным договоренностям. Например, несогласованный порядок оплаты или сроки исполнения обязательств. В результате есть риск оформления договора на невыгодных условиях.
Либо договор может стать просто формальностью, то есть не лучше, чем шаблон из интернета, никак не защищающий интересы компании.
2. Финансовый риск
Если в договоре не учтены фактические договоренности, менеджер рискует не получить свой процент от сделки, а компания – потерять деньги. В итоге компания может упустить потенциальную выгоду, а время и ресурсы, потраченные на согласование, окажутся неэффективными.
Что важно сделать менеджеру
Читать весь текст договора, возможно, не всегда необходимо, но обязательно:
1. Ознакомиться с ключевыми условиями:
Предмет договора;
Порядок и сроки оплаты;
Порядок исполнения обязательств
2. Выделить пункты, которые не соответствуют устным договоренностям. Например, указать, что компания как заказчик не согласна на предоплатные условия, которые нужно скорректировать в договоре на постоплатные.
3. Передать юристу вводные данные: контекст сделки, информацию о фактических процессах и обязательных условиях, которые необходимо включить в договор.
Преимущества
1. Экономия времени
Менеджер помогает юристу быстрее разобраться в ситуации, что сокращает срок согласования договора.
2. Меньше ошибок
Договор будет учитывать реальные договоренности и фактические процессы, а значит, лучше защищать интересы компании.
3. Ускорение запуска проекта
Быстрое согласование договора позволяет быстрее приступить к исполнению сделки, что экономически выгодно для всех ее участников.
Итоги
Чтение договора и предоставление вводных данных юристу — это важный шаг, который ускоряет работу, снижает риски и делает процесс заключения сделок более прозрачным. Это не просто формальность, а инструмент для эффективной коммуникации и защиты интересов компании.