Лицензия на программу для группы компаний
Автор:
Юрист
Виктория Стальмакова
В Рунетлексе с 2020 года
Если программу кроме пользователя по договору планируют использовать другие юридические лица или индивидуальные предприниматели, то это необходимо зафиксировать в лицензионном договоре. Иначе предоставление доступа к программе третьим лицам будет нарушением исключительного права на программное обеспечение.
В таком случае правообладатель вправе потребовать:
– от организации, которая использует программу для ЭВМ без соответствующих прав, возмещения убытков или компенсации (п. 1 ст. 15, пп. 3 п. 1, п. 3 ст. 1252 ГК РФ);
– от пользователя, нарушившего пределы предоставленных прав на программу, выплаты договорной неустойки.
Налоговую также может заинтересовать бездоговорное использование программы, ведь при таком использовании юридическое лицо получает выгоду, с которой не платит налог.
Поэтому на этапе согласования договора необходимо обсуждать с правообладателем способы легального использования программы всеми юридическими лицами группы компаний.
1. Включить в договор право пользователя на сублицензирование программы
В группах компаний часто выделяют одно юридическое лицо, которое занимается блоком вопросов из IT-сферы. К таким вопросам относится и приобретение права использования программного обеспечения.
В таких случаях в договоре надо предусматривать право пользователя на сублицензирование. Право на сублицензирование позволяет пользователю заключать с третьими лицами сублицензионные договоры на право использование программы.
2. Зафиксировать в договоре перечень лиц, допущенных к использованию программы
Если перечень лиц группы компаний меняется не часто, то его можно зафиксировать в приложении к договору. Однако необходимо следить за актуальностью перечня и периодически его обновлять. Периодичность обновления приложения с перечнем лиц, допущенных к использованию программы, можно также урегулировать в договоре.
3. Указать, что лицензия предоставляется пользователю и аффилированным с ним лицам
Если структура аффилированных лиц часто меняется, то конкретный перечень лиц лучше не указывать, вместо этого можно зафиксировать критерии аффилированности в договоре.
Однако, надо помнить о том, что иногда фиксация перечня аффилированных лиц в лицензионном договоре может сыграть против пользователя. Например, такие приложения к лицензионному договору могут рассматриваться налоговыми органами в качестве доказательств в делах об искусственном дроблении бизнеса.