Как получить устав в налоговой – юридические услуги для цифрового бизнеса

Иногда необходимо подтвердить устав у нотариуса или предоставить контрагенту или банку. Устав также может понадобиться при продаже доли или иных корпоративных изменениях. Бывает, что документ утерян, поврежден или компания регистрировалась онлайн, а бумажную версию не забрали в ФНС.

Казалось бы, в чем проблема — забрать в налоговой устав. Но не все так просто.
Мы досконально изучили вопрос, поговорили с горячей линией ФНС и обобщили всю известную информацию, чтобы помочь вам сэкономить время.

Устав в налоговой можно получить электронно или в бумажной версии.

Екатерина Микулич подготовила инструкции по каждому из вариантов.

Электронный способ получения

Плюсы и минусы

+ Быстро. Процесс занимает около 10 минут.

+ Можно заказать устав любой компании — требуется только авторизация через Госуслуги.

+ Бесплатно

– Не все нотариусы соглашаются на электронную версию устава, утверждая, что не получается заверить подлинность печати.

По шагам

Заходим на сайт “Предоставление копий учредительных документов”
Авторизуемся через Госуслуги
Вводим ОГРН
Ждем
Нажимаем на те версии, которые нам нужны
Появляется баннер, что сервис забрал в работу
Ждем в журнале запросов
Когда запрос обработается, можно будет скачать. Ожидание занимает примерно 5 минут.

Запрос бумажной версии Устава в ФНС

Плюсы и минусы

+ Со стороны нотариусов/контрагентов/банков нет возражений, если они получают бумажную копию устава (в отличие от электронной)

+ Вы получаете скрепленный документ с синей печатью от налоговой, равноценный исходному уставу

+ Получить может любое лицо

– Оплата гос.пошлины: 200 рублей — 5 рабочих дней, 400 рублей — 1 рабочий день

Причем, если вы меняли устав и у вас несколько редакций листов изменений, то заплатить нужно будет за каждый отдельно. Например, у вас один устав и два листа изменений, при срочном запросе это 1200 рублей

– Нужно предварительно проверить номер своей ИФНС и сходить в неё лично

По шагам

Определяемся от чьего лица будет запрос

Этот этап важен, так как запросить бумажную версию может любое лицо — не обязательно, чтобы это был генеральный директор компании или её сотрудник. Вы можете запросить устав любого общества.

Важно понимать, что если запрашиваете от себя, то оплата госпошлины также должна быть от вас.

Если клиент просит вас сходить в ФНС и вы согласовали условия — вот проект доверенности на направление запроса и получение документов.

Оплачиваем госпошлину

Если решили, сколько готовы заплатить и сколько готовы ждать:

Заходим на сайт: https://service.nalog.ru/payment/gp.html
Формируем платежное поручение, как на скрине. Определяемся, платим 200 р. и ждем 5 рабочих дней или 400 р. и 1 рабочий день.
Указываем регион
Вводим данные счета, с которого будет оплата:

Готовим заявление

Что делать:

Определиться с территориальной инспекцией. Заходите на ещё один сайт ФНС, вводите адрес, получайте информацию. Та же информация отражена в выписке ЕГРЮЛ.
В качестве примера возьмите проект заявления. Адаптируйте его в зависимости от того:

от чьего имени делается запрос;
в какой срок вы запрашиваете устав;

В заявлении запросите все версии уставов/изменений, которые вам нужны. Общие фразы не подойдут.

Печатайте в 2-х экземплярах.
Подписывайте.
Собирайте вместе одним комплектом:

заявление в 2-х экземплярах;
платежные поручения;
доверенность, если запрашиваете от лица компании.

Подаем документы в ИФНС

Приходите в территориальную ИФНС, у вас примут комплект документов и выдадут талончик, когда можно прийти и забрать устав. В зависимости от того, какую госпошлину вы заплатили, повторное посещение ИФНС будет либо на следующий рабочий день, либо через 5 рабочих дней.