Недавно по просьбе клиента мы проверили шаблон трудового договора. При проверке обратили внимание, что в пункте “Место работы” адрес офиса указан полностью: город, улица, дом, офис. Казалось бы, такая мелочь! Но не в этом случае.
Если работодателю потребуется быстро переехать в другой офис в пределах населенного пункта, то нужно менять адрес места работы в трудовых договорах всех работников. Чтобы изменить адрес, придется подписать со всеми работниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса.
А если работник откажется?
В таком случае вам придется проходить длительную процедуру изменения трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).
1. Издайте приказ об изменении адреса места работы.
2. Письменно уведомите о предстоящих изменениях каждого работника не менее чем за 2 месяца.
3. Если работник не согласен работать в новых условиях, то предложите ему все вакансии, которые у вас есть в этой же местности. Предложите работнику:
– все вакантные должности или работу, соответствующую квалификации работника, или
– вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
4. Если работник откажется от вакансии или если у вас нет вакансий, расторгните трудовой договор с работником на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Как видите, законно изменить трудовой договор в одностороннем порядке достаточно долго и сложно.
Этой проблемы можно избежать
Достаточно указать в качестве места работы не полный адрес, а только населенный пункт (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если вы принимаете работника в обособленное подразделение или филиал, то в трудовом договоре нужно указать наименование организации, ссылку на филиал или обособленное подразделение и населенный пункт.
Примеры:
– Место работы: ООО “ААА”, город Москва.
– Место работы: филиал ООО “ААА”, город Санкт-Петербург.
– Место работы: обособленное подразделение ООО “ААА”, город Нижний Новгород.
Есть мнение, что если работника принимают на работу в филиал или обособленное подразделение в другом населенном пункте, то нужно указывать полный адрес места работы. Указание полного адреса не будет ошибкой, но при переезде в другой офис потребуется получить согласие работников.
Если полный адрес места работы не указан в трудовом договоре, то при переезде из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта вы сможете оформить перемещение работников.
Для перемещения согласие работников не требуется. Достаточно:
1. Издать приказ о перемещении работников;
2. Ознакомить с приказом под подпись всех работников, которые должны будут работать в другом офисе.
