Документы – бесполезная формальность?
Автор:
Юрист
Юлия Рашкина
В Рунетлексе с 2021 года
Мы часто пишем о том, как правильно составить договоры, оформить локальные акты в компании и т.д. Нередко у предпринимателей возникает вопрос: зачем им тратить столько времени, денег и сил на разработку всех этих документов, привлекать юристов? Ведь это просто формальность, бумажки.
Действительно, пока дела идут хорошо, кажется, что можно обойтись без документов. Но это верно только до первого конфликта. Приведем несколько примеров.
Производитель лекарственных препаратов разрешил Компании использовать дизайн упаковки лекарства по лицензионному договору. Через несколько лет договор расторгли. А потом Производитель обнаружил, что Компания продолжила выпускать лекарство в этой же упаковке. Производитель посчитал, что Компания нарушила его права на дизайн, и подал иск в суд.
Суд не взыскал компенсацию и не запретил Компании использовать упаковку, потому что Производитель не доказал, что он получил исключительное право на дизайн. Производитель не предоставил:
договор, по которому он сам может использовать дизайн;
положение о служебных произведениях, служебные задания, трудовые договоры с работниками, по которым работники были обязаны создавать дизайн упаковок.
А если бы у Производителя были документы, которые подтверждают его права на дизайн, он скорее всего смог бы взыскать компенсацию.
Решение Арбитражного суда города Москвы от 07.10.2022 по делу № А40-19944/2020
Работник нагрубил коллегам и начальнику участка. Работодатель объявил работнику выговор. Работник потребовал через суд отменить приказ о выговоре и взыскать компенсацию морального вреда.
Суд отказал работнику, потому что:
трудовым договором, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка была установлена обязанность работника вести себя вежливо с коллегами и заказчиками, не допускать грубости и хамства;
работник ознакомился с должностной инструкцией под подпись;
работодатель правильно привлек работника к дисциплинарной ответственности: запросил письменные объяснения о причинах проступка, составил акт об отсутствии объяснений, уложился в сроки привлечения к ответственности.
Благодаря тому, что в документах была предусмотрена обязанность работника вести себя вежливо, работодатель смог наказать хама.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.05.2023 по делу № 8Г-8106/2023
Компания заказала разработку сайта. Разработчик направил компании акты сдачи-приемки услуг. Компания направила разработчику мотивированный отказ от подписания актов, поскольку работы не выполнены, потребовала расторгнуть договор и вернуть предоплату.
Разработчик не вернул деньги, поэтому компания обратилась в суд с иском о взыскании предоплаты, пени за просрочку оказания услуг и судебных расходов.
Суд удовлетворил иск, так как:
договором между компанией и разработчиком были предусмотрены требования к сайту;
сайт, который создал разработчик, не соответствует требованиям договора, а сами работы выполнены частично. Этот факт был подтвержден заключением эксперта.
Если бы компания не включила в договор требования к сайту, ей было бы гораздо сложнее доказать, что работы выполнены некачественно.
Решение Арбитражного суда Смоленской области от 27.05.2021 по делу № А62-9069/2019
Когда дела идут хорошо, то оформление документов действительно выглядит неприятной формальностью. Однако свою настоящую ценность хорошие документы показывают именно тогда, когда всё идет не так.
Невозможно предусмотреть, когда возникнет спор с контрагентом или работником. Если документы оформлены правильно, то они помогают выиграть спор, сохранить деньги или даже получить то, что полагается.
Корректные документы можно сравнить со страховкой. Мы оформляем ее, чтобы в случае неприятностей наши потери возместила страховая компания. С документами та же история: лучше один раз потратиться на них, чтобы потом сохранить гораздо больше.