Организации независимо от форм собственности обязаны осуществлять воинский учет работников, являющихся призывниками и/или военнообязанными.
Воинский учет – это комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений о всех военнообязанных лицах. Его надо вести, потому что работодатель обязан предоставлять в военкоматы информацию о потенциальных призывниках и военнообязанных.
Воинскому учету в организациях подлежат:
– призывники, то есть граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
– военнообязанные, то есть граждане, пребывающие в запасе, включая следующую категорию граждан:
– не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет.
В рамках воинского учета в организации должны оформляться следующие документы:
– приказ по организации о ведении воинского учета;
– план работы по ведению воинского учета;
– карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (по форме №10) и картотека таких карточек;
– журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
– расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
– служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета в организации;
– справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и др. документы.
Для хранения указанных документов организация должна выделить специально оборудованное помещение и железные шкафы (п. 21 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ).
Организации обязаны представлять в военкоматы отчетность, включающую, в частности:
Дополнительно нормативно-правовыми актами предусмотрено, что аккредитованные в Минцифры организации, в которых работают граждане, получившие отсрочку от призыва на военную службу, в 2-недельный срок обязаны проинформировать соответствующий военный комиссариат об их увольнении с занимаемой должности.
Непредставление организацией в военкоматы отчетности может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафов:
