база знаний

ИП сменил фамилию: что сделать после

Рассказываем, на что обратить внимание индивидуальным предпринимателям, в жизни которых произошли перемены.

Автор:

Юрист
Екатерина Микулич

В Рунетлексе
с 2022 года

Оформление нового паспорта

1. При смене фамилии паспорт гражданина РФ подлежит обязательной замене (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 №828).

2. Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы в центр госуслуг “Мои документы” или в отдел по вопросам миграции МВД по месту жительства не позднее 30 дней после изменения фамилии. Важно: если прошло более 30 дней, то обращаться нужно только в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства.

3. По истечении 30 дней с даты смены фамилии паспорт станет недействительным.

4. За использование недействительного паспорта предусмотрена ответственность – штраф от 2 000 до 3 000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (ст.19.15 КоАП РФ).

Новая фамилия и бизнес

1. Статус ИП продолжает действовать.

Если ИП сменил фамилию и заменил паспорт, сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. МВД передаст изменения в налоговый орган, а он внесет необходимые данные в ЕГРИП не позднее 5 рабочих дней со дня ее получения (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Также налоговый орган самостоятельно проинформирует Социальный фонд (который с 1 января 2023 заменил ПФР И ФСС) о смене фамилии и паспортных данных ИП.

2. Банки имеют право отказывать в предоставлении услуг из-за сведений о недействительности паспорта в информресурсе ОВД.

3. Электронная подпись перестает действовать. Сертификат необходимо перевыпустить.

4. Если у ИП есть работники и в отношении них ведутся бумажные трудовые книжки, то в них также необходимо внести соответствующие изменения по аналогии с изменением наименования организации (п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, Письмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1).

5. При смене фамилии необходимо перерегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) для внесения новых данных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Заявление подается в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений (ст.4.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

6. Также ИП при смене фамилии нужно переоформить:

лицензию;
печать;
договоры с контрагентами. В договорах, как правило, устанавливаются сроки уведомления об изменениях. Нужно уведомить контрагента в порядке и сроки, установленные договором.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей и сложностей в дальнейшем, рекомендуем своевременно поменять паспорт после радостного события.

Что еще нужно сделать

При смене фамилии и получении нового паспорта также необходимо переоформить:

1. водительское удостоверение ПТС и СТС;
2. полис ОСАГО (обязательного страхования автогражданской ответственности);
3. полис ОМС (обязательного медицинского страхования);
4. карточку СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта);
5. свидетельство ИНН (о присвоении индивидуального номера налогоплательщика).