Что должно быть в NDA: чек-лист для принимающей стороны – юридические услуги для цифрового бизнеса

NDA обеспечивает защиту конфиденциальной информации, которой стороны обмениваются в ходе переговоров или исполнения сделки. Ранее мы писали, что должно быть в NDA, и давали советы для раскрывающей стороны.

Сегодня рассмотрим позицию принимающей стороны.

Когда мы получаем конфиденциальную информацию, то смотрим на входящий NDA через следующие принципы:

Конкретность
Четкость
Разумная необходимость и выполнимость

Что обязательно проверяем:

Перечень конфиденциальной информации

Чем шире описана формулировка, тем хуже для принимающей стороны. Если вы точно знаете, какую информацию будете получать в процессе сотрудничества, — конкретизируйте её.

Цель

Если цели нет или она определена «условно», напишите конкретную цель предоставления информации. Например, оказание услуг по договору или для представительства в суде и т.д.

Если цели не будет, вам могут передать осознанно или даже неосознанно избыточную информацию, а у вас появится обязанность держать эту информацию в тайне, тем самым вы возьмёте на себя лишние обязательства.

Гриф «Конфиденциально»

Проверьте наличие обязанности раскрывающей стороны передавать конфиденциальную информацию с проставлением грифа «Конфиденциально» или «NDA».

Так вам сразу будет понятно, что информация, которую прислали, является конфиденциальной. Это своего рода уведомление о том, что информация, которая передается, подпадает под NDA и требует сохранения её в тайне.

Способы передачи конфиденциальной информации

Проверьте, какими способами передается конфиденциальная информация. Она может передаваться:

Более безопасные

Менее безопасные

Через материальные носители

Например, бумажные документы, флешки и т.д. с подписанием акта приема-передачи, в котором перечислено, что передается.

Через мессенджеры

Некоторые мессенджеры позволяют изменять сообщения. Это может дать возможность недобросовестному контрагенту “менять информацию”

По электронной почте, согласованной сторонами

По возможности лучше указать домен, а не почту конкретного человека. Это позволит избежать ситуации, когда лицо, почту которого указали в NDA, ушло в отпуск или уволилось, а по другим согласованным электронным адресам вы не можете получить информацию, так как их в NDA нет.

Через систему обмена информацией одной из сторон

В этом случае проверьте, чтобы у раскрывающей стороны была обязанность предоставить вам доступ в систему. Также должно быть прописано отсутствие вашей ответственности, если доступ не предоставлен.

Устно

В этом случае лучше подписать протокол передачи устной информации, в котором будет задокументировано, что передается или договорится о видеофиксации устной передачи

Возможность делать копии

Иногда для исполнения основного договора требуется копирование конфиденциальной информации — если это ваш случай, предусмотрите это в договоре. А также укажите, что по требованию раскрывающей стороны вы уничтожите все копии и вернете оригиналы Раскрывающей стороне.

Принимающая сторона вправе делать копии с материалов, содержащие Конфиденциальную информацию.

Принимающая сторона по письменному требованию Раскрывающей стороны обязана в течение 5 рабочих дней с даты получения требования Раскрывающей стороны возвратить ей или уничтожить (без возможности восстановления) все документы и их копии, а также иные носители и их копии, содержащие Конфиденциальную информацию.

Освобождение от ответственности за действия раскрывающей стороны

Внести пункт о том, что если раскрывающая сторона не предприняла необходимые меры для надежной передачи информации, то принимающая сторона не несет ответственность в случае утечки. Например:

Принимающая сторона не несет обязанности и ответственности за сохранность конфиденциальной информации в тайне, если раскрывающая сторона ненадлежащим образом её передала, включая, но не ограничиваясь:

передала информацию без грифа;
передала информацию устно, без подписания протокола.

Возможность передать конфиденциальную информацию сотрудникам/третьим лицам

Расширить список лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации.

Принимающая сторона по своему усмотрению и с учетом разумной необходимости вправе передавать конфиденциальную информацию третьим лицам, а также работникам, которым такая информация необходима для работы в целях, предусмотренных Соглашением, при условии предварительного подписания соглашения о неразглашении информации раскрывающей стороны.

Ограничение ответственности за разглашение

Вместо убытков в полном объеме —> документально подтвержденный реальный ущерб, доказанный в судебном порядке, либо заранее обозначить сумму в виде штрафа, которую вы готовы оплатить в случае, если разглашение будет по вашей вине.

Срок

Установить реальный срок сохранения информации в тайне — от 3 до 5 лет. Не стоит соглашаться на слишком длинные сроки от 10 до 30 лет, информация потеряет свою ценность, а обязательства по NDA будут действовать. Подробнее также писали здесь.